KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter ist ein KI-Assistent, der eine feste Aufgabe in deinem Betrieb erledigt, rund um die Uhr. Ich plane, baue und betreue ihn persönlich, von Weimar aus.
Was er übernimmt
Er übernimmt ganze Aufgaben, nicht nur einzelne Handgriffe, und du behältst den Überblick.
Fragt nach den Eckdaten und gibt dir sortiert weiter, was du selbst entscheiden musst. Jedes Gespräch landet als Mail bei dir.
Wichtiges steht oben, Antworten liegen als Entwurf bereit. Du prüfst nur noch und schickst ab.
Erfasst Belege und Rechnungen, ordnet sie zu und legt sie fertig für den Steuerberater ab.
Beantwortet Fragen deiner Besucher direkt auf deiner Seite, mit deinem Wissen und deinen Preisen.
Produkttexte, Angebote oder Listen laufen im Hintergrund mit.
Für kleine und mittlere Betriebe, in denen immer wieder dieselbe Arbeit liegen bleibt, weil gerade niemand Zeit hat. Der Handwerker steht auf der Baustelle, im Laden ist Betrieb, das Büro ist schon zu. Genau dann läuft die Aufgabe trotzdem weiter.
Vor Ort bin ich in Weimar, Erfurt, Jena, Gotha, Apolda und ganz Thüringen. Online arbeite ich mit Betrieben in ganz Deutschland.
So könnte es bei dir aussehen
Sortieren, vorbereiten, beantworten: Die Prüfung und Entscheidung bleibt bei dir.
Der Assistent antwortet rund um die Uhr und legt pro Kunde einen Eintrag mit Anliegen und Status an.
Warum es das gibt: Kunden schreiben auch dann, wenn im Betrieb niemand ans Handy gehen kann. Ohne Hilfe bleiben solche Anfragen liegen oder gehen unter.
Was es macht:
Die Kundin schreibt abends, dass die Heizung gluckert, und am Morgen liegt alles sortiert für den Betrieb bereit.
Was der Assistent nicht sicher weiß, gibt er an den Fachbereich weiter.
Der Assistent sortiert deine Mails nach Wichtigkeit und bereitet Antworten vor.
Jeder Beleg ist erfasst, zugeordnet und hat einen Status.
Wird es knifflig, übernimmt ein Mensch.
Für neue Artikel liegen die Texte bereit, du liest sie und gibst sie frei.
Die Anfrage kommt rein, das Angebot wird vorbereitet, du prüfst es und schickst es ab.
Der Assistent merkt sich Texte, Sprachnachrichten, Fotos und Belege, beantwortet Fragen dazu und erinnert an Fristen.
Wenn es knifflig wird
Dann sagt er das ehrlich und gibt die Anfrage an dich weiter, statt zu raten.
Ein KI-Mitarbeiter kennt nur das, was du ihm gibst: dein Wissen, deine Preise, deine Abläufe. Alles darüber hinaus und alles, was eine Entscheidung braucht, landet bei dir.
Preise
Das hängt von der Aufgabe ab, deshalb gibt es keinen Pauschalpreis.
In vier Schritten, und ich bin bei jedem dabei. Ich richte alles ein und fülle es mit deinem Wissen, du testest vorher in Ruhe und sagst, was noch nicht passt.
Datenschutz
Er lässt sich grundsätzlich DSGVO-konform betreiben, wenn der Datenschutz von Anfang an mitgeplant ist. Daran arbeite ich nach bestem Wissen und Gewissen.
Das ist keine Garantie und keine Rechtsberatung. Die Einzelheiten stehen unter KI & Datenschutz.
Häufige Fragen
Ein KI-Mitarbeiter ist ein KI-Assistent, der eine feste Aufgabe in deinem Betrieb übernimmt: zum Beispiel Kundenanfragen auf WhatsApp beantworten, E-Mails sortieren und Antworten vorbereiten oder Belege für die Buchhaltung erfassen. Er arbeitet rund um die Uhr mit deinem Wissen und gibt alles, was eine Entscheidung braucht, an einen Menschen weiter.
Das hängt von der Aufgabe ab, deshalb gibt es keinen Pauschalpreis. Dazu gehören die Einrichtung und die laufende Betreuung mit Server, KI-Kosten und Anpassungen. Nach dem kostenlosen Gespräch bekommst du ein Angebot und kennst den Preis, bevor es losgeht.
Ein KI-Mitarbeiter kann fünf Arten von Aufgaben übernehmen: Kommunikation nach außen wie WhatsApp-Anfragen, den Mail-Service, die Vorbereitung der Buchhaltung, den Assistenten auf deiner Website und Automatisierungen für Produkttexte, Angebote oder Listen. Im kostenlosen Gespräch schauen wir, welche davon sich bei dir wirklich lohnt.
Nein, KI-Mitarbeiter nehmen deinem Team Routinearbeit ab, damit mehr Zeit für Kunden und die eigentliche Arbeit bleibt. Wenn etwas knifflig wird, übernimmt ein Mensch.
Dann sagt er das ehrlich und gibt die Anfrage mit einer kurzen Zusammenfassung an dich weiter. Er ist so eingerichtet, dass er mit deinem Wissen antwortet und nicht rät. Du bekommst jedes Gespräch per Mail und kannst jederzeit selbst übernehmen.
Grundsätzlich ja, wenn der Datenschutz von Anfang an mitgeplant ist. Ich arbeite dabei nach bestem Wissen und Gewissen nach den Vorgaben der DSGVO: mit Auftragsverarbeitungsverträgen, Servern in Deutschland wo möglich oder direkt auf deinem System oder Server im Unternehmen, so wenig Daten wie möglich und festen Löschfristen. Beim WhatsApp-Assistenten sind das 90 Tage. Eine Garantie für den Einzelfall kann ich nicht geben und das ist keine Rechtsberatung, bei Bedarf stimme ich mich mit deinem Datenschutzbeauftragten ab.
Nein, technisches Wissen brauchst du nicht. Ich richte alles ein und erkläre es verständlich. Wissen, Preise und Einstellungen deines Assistenten kannst du danach selbst in einem Dashboard anpassen.
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