Handwerk

KI für Handwerksbetriebe: weniger Büro, mehr Baustelle.

Ich baue Betrieben in Thüringen Werkzeuge, die den Papierkram abnehmen: Anfragen beantworten, Angebote und Rechnungen vorbereiten, Einsätze am Handy erfassen. Persönlich begleitet, aus Weimar.

Was sich lohnt

Wobei hilft KI im Handwerk?

KI hilft im Handwerk vor allem bei der Arbeit rund um den Auftrag: Anfragen, Büro, Personalsuche und Social Media. Die Arbeit beim Kunden bleibt bei dir und deinem Team.

Anfragen beantworten

Ein KI-Mitarbeiter antwortet auf WhatsApp rund um die Uhr, fragt nach den Eckdaten und gibt dir sortiert weiter, was du selbst entscheiden musst.

Angebote und Rechnungen vorbereiten

Vom Angebot bis zur E-Rechnung läuft alles in einem Ablauf. Du prüfst und gibst frei.

Monteur-App am Handy

Zeiterfassung per Knopfdruck, Fotos und die Unterschrift des Kunden. Danach weiß das Büro Bescheid.

Recruiting-Landingpage

Eine eigene Seite für deine offenen Stellen. Schnell, mobil, gut bei Google und KI-Suchen zu finden.

Social Media

Posts und kurze Videos für deinen Betrieb, gemacht mit dem Auge eines Fotografen.

Nicht alles davon ist KI. Die Monteur-App zum Beispiel ist solide Software. Ich sage dir ehrlich, was du wirklich brauchst und was nicht.

So könnte es bei dir aussehen

Werkzeuge für deinen Betrieb.

Übersicht des WhatsApp-Assistenten: Anfrage zu einer gluckernden Heizung mit Anliegen, Adresse und Dringlichkeit, die erste Antwort enthält den Hinweis auf den Assistenten
KI-Mitarbeiter

WhatsApp-Assistent für Kundenanfragen

Er antwortet rund um die Uhr, auch wenn du gerade auf der Baustelle stehst.

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Warum es das gibt: Wer auf der Baustelle steht, kann nicht ans Handy gehen. Die Anfrage bleibt liegen, und der Kunde fragt woanders.

Was es macht:

  • Sagt in der ersten Antwort, dass eine KI schreibt
  • Legt pro Kunde einen Eintrag mit dem Gesprächsverlauf an
  • Schickt dir eine Mail, sobald das Gespräch ruhig ist
  • Übergibt an dich, wenn es knifflig wird
  • Löscht die Gespräche nach 90 Tagen
Programm-Ansicht: Cockpit mit offenen Aufträgen, Angeboten, Montagezetteln und Lager
Software nach Maß

Warenwirtschaft für einen technischen Servicebetrieb

Vom Angebot bis zur Rechnung alles an einem Platz, dazu die Monteur-App am Handy.

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Warum es das gibt: Angebote, Aufträge, Zeiten und Material waren über Excel, Papier und Mails verteilt.

Was es macht:

  • Angebot, Auftrag, Montagezettel und E-Rechnung in einem Ablauf
  • Monteur-App am Handy: Zeiterfassung per Knopfdruck, Material scannen, Fotos, Unterschrift des Kunden
  • Kunden, Artikel und Fahrzeuge mit Seriennummern
  • Offene Posten, Mahnwesen und Kontoauszug-Import
  • Einkauf, Lager mit Inventur und ein Aufgabenboard fürs Team
  • DATEV-Anbindung auf Wunsch

Die Warenwirtschaft läuft als Demo.

Programm-Ansicht: Rechner für das Bad-Budget mit Größe, Ausstattung und Preisrahmen
Motion-Grafik

Bad-Budget-Rechner für einen Sanitärbetrieb

Was kostet ein neues Bad eigentlich? Das wollen Kunden wissen, bevor sie anrufen.

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Was es macht: Ein Erklärvideo zeigt den Rechner am Handy. Du findest es weiter unten auf dieser Seite.

  • Erste Frage: Neubau, Sanierung oder ein Bad in einem anderen Raum
  • Danach die Ausstattung in drei Komfortstufen
Programm-Ansicht: Maße eines Bades eingeben, daraus Fläche, Material und Preis berechnen
Aufmaß und Material

Messen, rechnen, Angebot: alles in einem Werkzeug

So ein Werkzeug baue ich passend zu deinem Gewerk.

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Warum es das gibt: Maße stehen auf dem Zettel, Material rechnet man abends nach, und das Angebot dauert.

Was es macht:

  • Maße vor Ort eingeben, Türen und Fenster abziehen
  • Fläche, Verschnitt und Material rechnet es selbst aus
  • Du prüfst Mengen und Preise und übernimmst sie ins Angebot

Sichtbar werden

Mitarbeiter finden und gesehen werden.

Viele Betriebe suchen Leute und haben keine Zeit, sich darum zu kümmern. Eine klare Seite und regelmäßige Posts nehmen dir einen Teil davon ab.

Cartoon: Monteur entlüftet einen Heizkörper

Heizung entlüften

So könnte ein Tipp für deine Kunden aussehen, als Cartoon.

Erklärvideo: Badewanne und Handy mit dem Bad-Budget-Rechner

Was kostet das Traumbad?

Erklärvideo: Der Bad-Budget-Rechner der WWI aus Weimar.

Website eines Heizungs- und Sanitärbetriebs aus Weimar mit Themenwahl und Notdienst-Nummer
Website eines Heizungs- und Sanitärbetriebs aus Weimar mit Themenwahl und Notdienst-Nummer, Handy-Ansicht
Echtes Projekt

Website für die WWI aus Weimar

Wer auf die Seite kommt, wählt direkt sein Thema oder ruft den Notdienst an, dazu gehört der Online-Rechner für das neue Bad.

So könnte eine Bewerber-Seite aussehen: ein Betrieb sucht Monteure
So könnte eine Bewerber-Seite am Handy aussehen: ein Betrieb sucht Monteure
So könnte es bei dir aussehen

Bewerber-Seite statt Stellenanzeige

Eine Seite, ein Ziel: neue Monteure gewinnen, ohne Anschreiben und am Handy schnell erledigt.

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Recruiting-Landingpage für deinen Betrieb

Eine Recruiting-Landingpage ist eine eigene Seite nur für deine offenen Stellen. Sie sagt in einfachen Worten, was du bietest und wen du suchst. Sie lädt schnell, passt aufs Handy und kommt ohne Tracker aus. Auf Wunsch beantwortet ein KI-Assistent direkt die Fragen zur Stelle.

Social Media, ohne dass du selbst filmen musst

Seit über zehn Jahren mache ich Foto, Video und Social Media. Heute entstehen Posts und Erklärvideos in meinem eigenen Motion Studio, aus Bild, Bewegung, Text und Stimme. Mit KI ist fast jeder Stil möglich.

Weniger Büro

Wie bereitet KI Angebote und Rechnungen vor?

KI bereitet Angebote, Mails und Belege vor, du prüfst und schickst ab. Die Entscheidung bleibt immer bei dir.

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Was dir im Büro abgenommen wird

  • Angebote: Wiederkehrende Arbeit wie Angebote und Listen läuft im Hintergrund mit.
  • Rechnungen: In der Warenwirtschaft wird aus dem Auftrag und dem Montagezettel die E-Rechnung.
  • Mails: Dein Postfach wird sortiert, Antworten liegen als Entwurf bereit.
  • Belege: Sie werden erfasst, zugeordnet und für den Steuerberater abgelegt.

Was passiert, wenn die KI etwas nicht weiß?

Dann übernimmt ein Mensch, also du. Der Assistent gibt das Gespräch an dich weiter, statt zu raten. Weil jedes Gespräch per Mail bei dir ankommt, siehst du, was gelaufen ist.

Preise

Was kostet KI für einen Handwerksbetrieb?

Das hängt von der Aufgabe ab, deshalb gibt es keinen Pauschalpreis.

Je nach AufgabePreis, individuell für deinen Betrieb
Vorher klarDu kennst den Preis, bevor es losgeht
KostenlosErstes Gespräch und KI-Check
Tobi Wagner

Bei mir landest du nicht in einer Hotline. Wenn im Betrieb etwas nicht passt, rufst du mich an, und wir passen es an.

Tobi

Ich komme zu dir nach Weimar, Erfurt, Jena, Gotha, Apolda und überall in Thüringen, deutschlandweit geht es online. So läuft die Zusammenarbeit

Datenschutz

Ist KI im Handwerksbetrieb DSGVO-konform?

KI lässt sich im Handwerk grundsätzlich datenschutzgerecht einsetzen, wenn der Datenschutz von Anfang an mitgeplant wird. Daran arbeite ich nach bestem Wissen und Gewissen.

Das ist keine Garantie und keine Rechtsberatung. Die Einzelheiten stehen unter KI & Datenschutz.

Häufige Fragen

Was Handwerksbetriebe oft fragen.

Wie hilft KI einem Handwerksbetrieb?

KI nimmt deinem Betrieb die Büroarbeit neben der Baustelle ab: Sie beantwortet Kundenanfragen und bereitet Angebote und Rechnungen vor. Dazu kommen auf Wunsch eine Monteur-App, eine Recruiting-Landingpage und Social Media.

Beantwortet die KI Anfragen, wenn ich auf der Baustelle bin?

Ja, ein KI-Mitarbeiter beantwortet Anfragen rund um die Uhr, auch abends und am Wochenende, zum Beispiel auf WhatsApp. Du bekommst jedes Gespräch per Mail, und wenn es knifflig wird, übernimmst du selbst.

Kann KI Angebote und Rechnungen schreiben?

KI kann Angebote und Rechnungen vorbereiten, die Kontrolle bleibt bei dir. Auch Belege kann sie erfassen, zuordnen und für den Steuerberater ablegen.

Was kann die Monteur-App?

Mit der Monteur-App erfassen deine Leute am Handy die Zeit per Knopfdruck, scannen Material, machen Fotos und holen die Unterschrift des Kunden ein. Sie gehört zu einer Warenwirtschaft, die ich für einen technischen Servicebetrieb gebaut habe und die als Demo läuft.

Hilft das bei der Suche nach neuen Leuten?

Ja, eine Recruiting-Landingpage ist genau dafür da: eine eigene Seite nur für Bewerber, die auf dem Handy gut funktioniert. Social Media kann zusätzlich zeigen, wie bei euch gearbeitet wird.

Was kostet KI für einen Handwerksbetrieb?

Das hängt von der Aufgabe ab, deshalb gibt es keinen Pauschalpreis. Das gilt für KI-Mitarbeiter genauso wie für Software und Websites. Das Angebot bekommst du nach dem kostenlosen Gespräch.

Ist das DSGVO-konform?

Grundsätzlich ja, wenn der Datenschutz von Anfang an mitgeplant ist. Ich arbeite dabei nach bestem Wissen und Gewissen nach den Vorgaben der DSGVO: mit Auftragsverarbeitungsverträgen, festen Löschfristen, so wenig Daten wie möglich und einem klaren Hinweis an deine Kunden, dass eine KI antwortet. Wo es geht, laufen die Dienste auf Servern in Deutschland oder direkt auf deinem System oder Server im Betrieb. Eine Garantie für den Einzelfall kann ich nicht geben und das ist keine Rechtsberatung, bei Bedarf stimme ich mich mit deinem Datenschutzbeauftragten ab.

Lass uns reden.

Erzähl mir, wo es in deinem Betrieb hakt. Das erste Gespräch ist kostenlos, und du bekommst innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.